Writing E-mails

まず、最初に署名の部分を下記のようになるように設定しましょう。署名を設定することにより、毎回新規メールを開くと必ず下記の内容が一番下に来るように設定されます。

First, let's set up the signature section so that it looks like the following. By setting the signature, the following content will always be set to come to the bottom of the page every time you open a new e-mail.

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立教大学　〇〇学部　〇〇学科 〇年

Rikkyo University　〇〇 Faculty　〇〇 Department 〇 Grade
Ichiro Tanaka
E-mail　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
Phone number　080-1234-5678

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署名設定のやり方について How to do the settings

▷通常提出の場合 For regular submissions

【件名】
10月1日締切　〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部　〇〇学科　田中一郎】

【本文】
▲▲先生

いつもご指導ありがとうございます。
〇〇学部　〇〇学科の田中一郎です。

10月1日締切のレポートを提出致します。
添付資料をご確認ください。

何卒、よろしくお願い致します。

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〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科 〇年
田中一郎
メール　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
電話番号　080-1234-5678

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▷遅れてしまった場合 If you are late

【件名】
10月1日締切〇〇ゼミ提出レポートとお詫び【〇〇学部　〇〇学科　田中一郎】

【本文】
▲▲先生

いつもゼミでお世話になっております。
〇〇学部　〇〇学科の田中一郎です。

10月1日締切のゼミレポートですが、締切に遅れてしまい大変申し訳ございません。
ゼミレポートを提出致します。
3日ほど前から風邪を引いて体調を崩していたため、提出が遅れてしまいました。

今後はこのようなことがないよう、体調管理につとめ事前にレポートを作成するように致します。

お忙しいところ、お手数をお掛けしてしまい申し訳ございません。
ご確認、よろしくお願い致します。

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〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科　〇年
田中一郎
メール　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
電話番号　080-1234-5678

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▷夜遅くに送ってしまった場合

【件名】

10月1日締切〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部　〇〇学科　田中一郎】

【本文】

▲▲先生

夜分遅くに失礼します。
〇〇学部　〇〇学科　田中一郎です。

10月1日締切のゼミレポートを提出致します。
締切日直前での提出、誠に申し訳ございません。

以後、余裕を持って提出することを心掛けます。
何卒、ご確認のほど、よろしくお願い致します。

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〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科　〇年
田中一郎
メール　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
電話番号　080-1234-5678

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▷バイト先の面接担当者からのメールに返信する場合

【件名】
Re:面接日程の件【本文】

• ●株式会社

採用担当　△△様

先日、アルバイトの応募した〇〇と申します。
面接日程のご連絡ありがとうございます。

ご指定いただきました●月●日の12時に店舗へ直接伺います。

当日、何卒、よろしくお願い致します。

――――――――――
田中一郎
メール　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
電話番号　080-1234-5678

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▷英語の先生にメールを送る時

Dear Professor 〇〇

My name is Ichiro Tanaka and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday 〇〇 Class. 

I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab.

I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. 

Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

Ichiro

〇〇 University　〇〇 Faculty　〇〇 Department 〇 Grade
Ichiro Tanaka
E-mail　▲▲▲▲▲＠XXX.ne.jp
Phone number　080-1234-5678

メールアドレスがわからないとき

教授のメールアドレスがわからないときはCanvasからもメールを送ることができます

1. Canvasトップページのメニューからメッセージを選択

2. 新しいメッセージの作成（鉛筆のマーク）を選択

3. 「コースの選択」「お気に入りのコース」から科目を選択

4. 宛先から教員を選択し、教授の名前をクリック

5. 件名や本文を入れて送信しましょう

6. 送信したメッセージは通常のメールアプリからも見ることができます。

If you do not know your professor's email address, you can send an email from Canvas.

1. Select "Inbox" from the menu on the top page of Canvas
2. Select "Compose a new message" (pencil mark)
3. Select a subject from "Select Course" and "Favorite Courses"
4. Select "Teachers" from "To" and click on the professor's name
5. Put in the subject and body of the message and send it!
6. Sent messages and replies can be viewed from the regular mail application.